Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

LED Vermietung

Deutschland

E-Mail: info@led-vermietung.de

2. Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Kontakt- und Angebotsanfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur technischen Sicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting, Serverbetrieb und SSL/TLS

Diese Website wird bei Hetzner gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.

Server-Logs können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Status enthalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile des Browsers.

4. Datenbank und CMS

Zur Verwaltung von Website-Inhalten, Medien, Produkten, Projekten, Kundenreferenzen, Bewertungen, Einstellungen, Kontaktanfragen und Angebotsanfragen kann eine Neon PostgreSQL Datenbank eingesetzt werden.

Das CMS/Admin-Login verarbeitet Administratorendaten wie Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolle, Sitzungsdaten, fehlgeschlagene Login-Versuche, IP-Adresse, Audit-Logs und Zeitstempel. Dies dient der Zugriffskontrolle, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular und Angebotsanfrage

Wenn Sie das Kontaktformular oder die Angebotsanfrage nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Projektangaben, Veranstaltungsort, Datum, gewünschte LED-Fläche, technische Anforderungen und Kommunikationshistorie.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots, zur Projektberatung, zur Terminabstimmung sowie zur Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei freiwilligen Angaben zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. E-Mail-Kommunikation

Für E-Mail-Kommunikation kann Zoho Mail eingesetzt werden, sofern dieses Postfach oder SMTP-System aktiviert ist. Dabei werden E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Metadaten und Anhänge verarbeitet, soweit dies zur Kommunikation erforderlich ist.

E-Mails mit geschäfts- oder steuerrechtlicher Relevanz können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.

7. Cookies und ähnliche Technologien nach TDDDG

Wir verwenden technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, um die Website bereitzustellen, Spracheinstellungen, Cookie-Einstellungen, Sicherheitsfunktionen, Formulare und den Admin-Bereich zu ermöglichen. Der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt insoweit auf Grundlage des TDDDG, soweit er unbedingt erforderlich ist.

Optionale Cookies oder Skripte für Analyse, Marketing, Karten, Spam-Schutz oder externe Medien setzen wir nur ein, sofern sie aktiviert sind und eine Einwilligung erforderlich ist. Die Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

8. Optionale Analyse- und Drittanbieterdienste

Google Analytics wird nur eingesetzt, sofern es aktiviert und entsprechend konfiguriert ist. Dann können Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Geräteinformationen, ungefährer Standort, Referrer und Interaktionen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Maps wird nur eingebunden, sofern es aktiviert ist. Beim Laden der Karte können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden.

Google reCAPTCHA oder Cloudflare Turnstile werden nur eingesetzt, sofern sie aktiviert sind, um Formulare vor Missbrauch zu schützen. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, Datenbankanbieter, E-Mail-Dienstleister, IT-Wartung, Zahlungsdienstleister sofern eingesetzt, Steuerberatung, Rechtsberatung, Transport- und Veranstaltungspartner übermittelt werden, soweit dies für Betrieb, Vertragserfüllung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter handeln, schließen wir entsprechende Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO ab.

10. Drittlandübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, eines Angemessenheitsbeschlusses, Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfrage- und Projektdaten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftsbriefe, Rechnungsdaten und steuerrelevante Unterlagen können nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Sicherheits- und Server-Logs werden grundsätzlich nur kurzfristig gespeichert, soweit keine längere Speicherung zur Aufklärung von Missbrauch oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Art. 12 bis 23 DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder die für den Verantwortlichen zuständige Behörde sein.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.